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論文口試

「論文口試」及「離校手續」流程及表格 
最後修正:2023年01月13日
 
申請口試聘書及論文(稿)寄送口試當天論文檢核
論文格式及論文上傳】【印製數量】【離校手續
 
 申請口試
 
 
【申請口試】
※檢查是否已符合申請論文口試:本所畢業資格檢核表所辦已有自行列印 ,不用再印給助理
        同學申請口試前需已完成到第七項。
        
0.資格確認:
     1.修畢本所應修課程與學分數。     
     2.自「研究計畫口試日」後需滿三個月,方能進行論文口試  。

 *****(超級重要):為維護本所良好對外形象,所長嚴格規定若未在以下規定時間前送出「碩士論文口試申請表」及「碩士論文口試委員推薦表」等申請資料到所辦,將不予同意辦理口試。           
 
1. 口試申請:口試日15個工作天前(不含假日)送出,
       (1)碩士論文口試申請表(乙式三份)
           資料檢核附件:研究生論文發表審查表(乙式一份),本表與下列C1的表格是一樣的)
       (2)碩士論文口試委員推薦表(乙式兩份,推薦口委人數4位選3位)
       (3)以便向學校申請您的口試費用,並請教務處製發口試委員聘書。
            
2. 攜帶文件:(以下A~G之條件需全部符合時,才能提口試)
        A.個人之「碩士班論文口試參與次數登記表
           ►旁聽校內外博、碩士論文研究計畫及教育相關之博、碩士論文口試發表至少各一場
              (研究計畫及論文口試至少各一場,但不包括自己發表當天的所有口試場次
              106學年度入學為至少旁聽論文口試1場 、107及108學年度入學者鼓勵參加旁聽(無強制要求)、
                109學年度以後入學者(含)至少旁聽論文口試一 場。」(每學期旁聽及研討會次數參考)

        B.個人參與研討會之證明 ►請附研習證明或請主辦單位提供個人之簽到影本。
          (106學年度入學為至少參與2場) (107、108年度入學為1場、109學年度以後入學者(含)起至少參與2兩場)每場至少6小時
        C.投稿發表之著作:
              C1.請攜帶「著作影本封面」 + 「研究生論文發表審查表」(本表很重要,必交,為申請口試之附件)
              C2.依個人入學修業準則計算所需投稿點數。
              C3.無法提供投稿單位出版之著作時,或提供「未刊登,但已接受」之書面證明
            
 C4.本所已審查過之投稿期刊
        D.無違反學術倫理聲明書畢業論文-學術倫理切結書  (畢業論文口試申請用)
        E.完成學術倫理或智慧財產權研習證明至少2小時,
           或上台灣學術倫理教育資源中心 (上網學習至少3小時、完成單元選項11個(01類1個、02類1個、07類9個))。
        F.檢附論文初稿、摘要各一份,初稿免膠裝。
        G.110學年度(含)以後入學之研究生,提論文前須完成學校指定之中文論文原創性比對系統比對,
            且比例相似度不超過30%。
(點我查詢申請帳號與操作)
        H.口試場地:基本上由所辦安排使用本所專業教室(承308),若遇有課或已被借用時,由所辦向教務處詢問可用教室。
             ****請同學自行上本所網頁確認您的口試公告訊息是否有誤及教室確認,以利後續跟口試委員告知地點。
         
  
【聘書及論文(稿)寄送
     
請於送出口試申請一週後(或由所辦通知),到所辦領取「口委聘書」,連同「論文(稿)」資料於10天前(至少7個工作天)寄送給口試委員。或於論文口試前10天前(至少7個工作天)將論文寄送給口試委員(不含寄送日期),「口委聘書」於論文口試當天給口試委員。
口試當天
【口試當天】
在家裡已打好的各種表格的電子檔,建議copy到隨身碟,並帶至口試會場,
臨時需修正時,可直接修正印出使用,免再重新排版打字。
***請提前或當天先到所辦「領取口試費用」、「口試費用收據」及「借用e化講桌磁扣」,請自行提早到口試會場佈置場地及簡報測試。***
 
1. 列印「口試評分表」供委員使用:
        碩士論文口試評分表  (每個委員一人一張)
    碩士論文口試總評分表  (每個委員共同寫一張)。還有...召集人不見得是指導教授哦!!
 
2. 請自行列印個人論文之「碩士學位論文口試委員會審定書」(審定書之教師譯名參考),
    以便當天提供給委員簽名。請自備黑色原子筆或黑色細字簽字筆給委員簽名。
    (正本乙張存所辦,若個人另要自存簽名頁正本, 就再自己多印給委員簽,所以,建議印兩張出來給委員簽
    若只簽一張,待您的論文印刷完成後,簽名頁正本需繳回所辦。
    ►有時指導教授會等您的論文全文全部修正完後才補上他的簽名,這是正常現象。
            
3. 口試當天需使用論文審查口試記錄表記錄口委意見,
    記錄內容為「口委建議修正意見」,不是您的「中文摘要」,請事先找好記錄人員。
    還有...召集人不見得是指導教授哦!!
        
4. 教授姓名立牌,請自行製作。(請勿用白紙黑字來做立牌,老人家很忌諱)
    樣式1:檔案下載 (桌牌15*7公分)
    樣式2:檔案下載製作方法剪裁方法
 
5. 口試結束後,「印領清冊正本(含領據)」、「評分表正本(含總表及個表),「口試紀錄表正本」請口試結束後交回所辦。
    若當天無法繳回,請於口試後一週內繳回(不含「印領清冊正本(含領據)」)  
口試後:論文修改及離校程序】
問:何時能領畢業證書?
答:在第18週期末考週後,學校會規劃7-10天的時間讓全校老師完成期末成績登錄上傳,在完成期末成績上傳後,再加上數天的作業期間(作業期間要多少天??則需依教務處規定),才能領畢業證書。
所以,快則在第18週後再加兩個星期,就是同學可以領畢業證書的時間。原則上一定是在第18週之後才能領到,(因為要確認有沒有課程被當掉)再以此方式估算,實際上依教務處公告可領畢業證書的日期為主。
延畢生要領畢業證書,就請在辦好離校程序時,向教務處個別確認。
1. 依口委意見修改論文。
 
2. 請將「本所口試論文修改檢核表」,併同修改後論文,交由指導教授審查。  
         ※教授同意您的修正論文後,請拿以下文件給教授簽名:
           A. 「碩士學位論文口試委員會審定書」(兩張,1張所辦存,1張自存)
           B. 「碩士論文修正同意書」(2張, 1張教務處,1張所辦) -->共同指導教授也需要簽
           C. 「離校手續單本表單供參考。109學年度起改為線上流程(部分資料仍須至學校繳交),會依序跑系統流程。
                  如:學務處(會檢查是否已填畢業生流向問卷)、總務處確認費用繳清等。
       
3. 論文word檔轉成pdf檔。(轉檔後請務必檢查pdf檔的格式與內容是否有問題)
 
4. 請準備以下資料給所長看
           A.「碩士論文修正同意書」→「指導教授」需簽名(若有共同指導也需要一起簽)
           B.  修正後論文全文一份→免膠裝,只要用大夾子夾起來即可
                ►請注意:文獻資料要符合APA格式,若不符合,所長會請學生修改完之後才簽名。
 
5. 指導教授與所長確認論文後,可先進行論文上傳,再進行論文印製 (請參閱論文排序及格式說明)。
 論文上傳(請參照以下「論文上傳」說明)
    ※最終目的→要取得兩張授權頁(「國圖版」及「明道版」各一張)
                       不用影印在論文裡,但請印「3份」出來給指導教授(含共同指導教授)及所長簽名。
   
                        
【論文格式與論文上傳】
論文格式
 
※欲上傳論文者,需先申請一組帳號密碼,方可登入系統。
    帳密申請單:明道大學博碩士論文系統帳號申請 (請注意...密碼一定要記得)
    帳號申請約2~3個工作天,論文審查需約3個工作天,請您自行估算時程,以免影響您辦理離校手續之時間。
    如確定本學期不畢業者,請勿上傳,也請勿註冊帳號。


※上傳時間點:所長簽完口試論文修改檢核表之後
 
論文修改完成並簽完口試論文修改檢核表後,即可將論文上傳至以下網址,
   
上傳網址:https://cloud.ncl.edu.tw/mdu/in.php?school_id=346,選擇「論文建檔與管理」
    ► 授權書下載時間填完基本資料及論文上傳後可下載授權書,本人簽名後再給指導教授(含共同指導)、所長簽名後,
                                   上傳一份給「明道圖書館之授權書」至論文系統,
經審查會寄「論文審核結果通知信」到信箱,若為「通過」即可送印論文。
    ►碩士論文授權公開:校內畢業後立即公開~5年內皆可,超過五年,會拿不到畢業證書
                                     校外畢業後立即公開~5年內皆可,超過五年,會拿不到畢業證書
      若有檔案上傳方面的問題,請洽詢(04)8876660 分機1812,或mail:jessie8300@mdu.edu.tw
 
 
※2012年開始,論文開放的授權書不用再裝訂在紙本論文中(因應個資法)
   
※印出授權書:一份2張(一張是授權給國圖、一張是授權給明道)
            份數:3份(離校時,一份給所辦,二份給圖書館)
  授權書確認:3份皆需有「指導教授(含共同指導教授)」與「所長」的簽名確認
 
【印製平裝本及精裝本、光碟數量】
以下數量不含給教授或學生自存
平裝本:所辦x3
精裝本:所辦x1、圖書館x2  
光碟片所辦x1、圖書館x2 (含Word及PDF檔、封面請註明所名、學號、姓名)
【離校手續】

離校手續單 (109學年起採線上離校流程,部分資料仍需到校繳交)
   離校手續申請及流程教學請看這裡~
   會依順序跑完流程,所辦、圖書館、教務處需繳交資料後才能簽核流程。
請同學自行到校辦理離校流程,所辦不提供幫跑離校流程服務,若無法到校請自行找同學或親友協助!
請務必帶齊離校時需繳交的資料,若有缺則不簽核離校系統。
   
►《本所》離校需繳交之文件:
1. (必填)畢業生流向問卷 : 
    A.畢業生流向調查  (請畢業生都要寫這張)
    B.畢業生雇主問卷  (已有工作請上司寫這張)
    C.明道未就業調查  (無工作請畢業生寫這張)

2. 繳交 所友會入會申請書 +會費500元
3. 物品歸還-->借用論文或任何物品 
4. 論文口試委員審定書(正本)、口試修正同意書 、論文修改檢核表、碩士論文授權書(1份2張)
5. 精裝論文1本、平裝論文3本、光碟片乙片(含Word檔及PDF檔,光碟請寫學號+姓名+所名)

►《圖書館》辦理離校手續時所需資料:
    若有任何疑問,請洽詢(04)8876660 分機1812,或mail:jessie8300@mdu.edu.tw
        (1)授權書2份(1份有2張)
            授權頁樣式:請參考  (要有「指導教授(共同指導教授)」與「所長」的簽名)
        (2)精裝論文2本
        (3)光碟片2片
        (4)圖書館借閱書籍歸還

►《教務處》辦理離校手續時所需資料:「論文修正同意書」
   *若要代領畢業證書,請先填妥「各項證件代領委託書」。
   *若要郵寄畢業證書,請先填妥「郵寄切結書」。

※其他單位系統會依流程跑,總務處會確認費用是否繳清,流程完畢後(最後一關是教務處)才會拿到畢業證書。
※領畢業證書的時間依每學期學校規定,請注意教務處或所上公告!!