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论文口试

「论文口试」及「离校手续」流程及表格 
最后修正:2024年05月08日
 
申请口试聘书及论文(稿)寄送口试当天论文检核
论文格式及论文上传】【印制数量】【离校手续
 
 申请口试
 
 
【申请口试】
※检查是否已符合申请论文口试:本所毕业资格检核表所办已有自行打印 ,不用再印给助理)  。
※论文撰写格式是否符合本所规定【论文排序及格式】。        

0.资格确认:
     1.修毕本所应修课程与学分數。     
     2.完成「研究计画口试」,方能进行论文口试  。

 *****(超级重要):为维护本所良好对外形象,所长严格规定若未在以下规定时间前送出「硕士论文口试申请表」及「硕士论文口试委员推荐表」等申请资料到所办,将不予同意办理口试。           
 
1. 口试申请:口试日期12天前将下列资料备齐后送所办申请,
       (1)硕士论文口试申请表(乙式两份)
       (2)硕士论文口试委员推荐表(乙式两份,推荐口委人数4位选3位)
       (3)以便向学校申请您的口试费用,并请教务处制发口试委员聘书。
            
2. 携带文件:(以下A~G之条件需全部符合时,才能提口试)
        A.个人之「硕士班论文口试参与次数登记表
           ►旁听校内外博、硕士论文研究计画及教育相关之博、硕士论文口试发表至少各一场
              (研究计画及论文口试至少各一场,但不包括自己发表当天的所有口试场次
             107学年度入学旁听一场、108学年度入学者鼓励参加旁听(无强制要求)、109学年度以后入学者(含)至少旁听论文口试一 场。(每学年旁听及研讨会次数参考)
        B.个人参与研讨会之证明 ►请附研习证明或请主办单位提供个人之签到影本。
          (107学年度入学为至少参与2场、108学年度入学为1场、109学年度以后入学者(含)起至少参与2两场)每场至少6小时)
        C.投稿发表之着作:
              C1.请携带「刊登证明」+ 「着作影本封面」+「研究生论文发表审查表」(本表很重要,必交,为申请口试之附件)
              C2.依个人入学修业准则计算所需投稿点数。
              C3.无法提供投稿单位出版之着作时,或提供「未刊登,但已接受」之书面证明
            
 C4.本所已审查过之投稿期刊
        D.无违反学术伦理声明书毕业论文-学术伦理切结书  (毕业论文口试申请用)
        E.完成学术伦理或智慧财产权研习证明至少2小时,
           或上台湾学术伦理教育资源中心 (上网学习至少2小时、01类及02类自选6个单元并通过测试。
           (若已完成原规定上网学习至少3小时、完成单元选项11个(01类1个、02类1个、07类9个)并通过测试亦可。)
        F.检附論文初稿、摘要各一份,初稿免胶装。
        G.110学年度(含)以后入学之研究生,申请论文口试时,须提交学校指定之论文原创性比对系统比对,
            且比例相似度不超过30%。
(点我查询申请帐号与操作)
        H.口试场地:基本上由所办安排使用本所专业教室(承308),若遇有课或已被借用时,由所办向教务处询问可用教室。
             ****请同学自行上本所网页确认您的口试公告讯息是否有误及教室确认,以利后续跟口试委员告知地点。
         
  
【聘书及论文(稿)寄送
     
请于送出口试申请一周后(或由所办通知),到所办领取「口委聘书」,连同「论文(稿)」资料于10天前寄送给口试委员。或于论文口试10天前,将论文寄送给口试委员(不含寄送日期),「口委聘书」于论文口试当天给口试委员。
口试当天
【口试当天】
在家里已打好的各种表格的电子档,建议copy到随身碟,并带至口试会场,
临时需修正时,可直接修正印出使用,免再重新排版打字。
***请提前或当天先到所办「领取口试费用」、「口试费用收据」及「借用e化讲桌磁扣」,请自行提早到口试会场布置场地及简报测试。***
 
1. 打印「口试评分表」供委员使用:
        硕士论文口试评分表  (每个委员一人一张)
    硕士论文口试总评分表  (每个委员共同写一张)。还有...召集人不见得是指导教授哦!!
 
2. 请自行打印个人论文之「硕士学位论文口试委员会审定书」(审定书之教师译名参考),
    以便当天提供给委员签名。请自备黑色原子笔或黑色细字签字笔给委员签名。
    (正本乙张存所办,若个人另要自存签名页正本, 就再自己多印给委员签,所以,建议印两张出来给委员签
    若只签一张,待您的论文印刷完成后,签名页正本需缴回所办。
    ►有时指导教授会等您的论文全文全部修正完后才补上他的签名,这是正常现象。
            
3. 口试当天需使用论文审查口试记录表记录口委意见,
    记录内容为「口委建议修正意见」,不是您的「中文摘要」,请事先找好记录人员。
    还有...召集人不见得是指导教授哦!!
        
4. 教授姓名立牌,请自行制作。(请勿用白纸黑字来做立牌,老人家很忌讳)
    样式1:档案下载 (桌牌15*7公分)
    样式2:档案下载制作方法剪裁方法
 
5. 口试结束后,「印领清册正本(含领据)」、「评分表正本(含总表及个表),「口试纪录表正本」请口试结束后交回所办。
    若当天无法缴回,请于口试后一周内缴回(不含「印领清册正本(含领据)」)  
口试后:论文修改及离校程序】
问:何时能领毕业证书?
答:在第18周期末考周后,学校会规划7-10天的时间让全校老师完成期末成绩登录上传,在完成期末成绩上传后,再加上数天的作业期间(作业期间要多少天??则需依教务处规定),才能领毕业证书。
所以,快则在第18周后再加两个星期,就是同学可以领毕业证书的时间。原则上一定是在第18周之后才能领到,(因为要确认有没有课程被当掉)再以此方式估算,实际上依教务处公告可领毕业证书的日期为主。
延毕生要领毕业证书,就请在办好离校程序时,向教务处个别确认。
1. 依口委意见修改论文。
 
2. 请将「本所口试论文修改检核表」,并同修改后论文,交由指导教授审查。  
         ※教授同意您的修正论文后,请拿以下文件给教授签名:
           A. 「硕士学位论文口试委员会审定书」(两张,1张所办存,1张自存)
           B. 「硕士论文修正同意书」(2张, 1张教务处,1张所办) -->共同指导教授也需要签
           C. 「离校手续单本表单供参考。109学年度起改为线上流程(部分资料仍须至学校缴交),会依序跑系统流程。
                  如:学务处(会检查是否已填毕业生流向问卷)、总务处确认费用缴清等。
       
3. 论文word档转成pdf档。(转档后请务必检查pdf档的格式与内容是否有问题)
 
4. 请准备以下资料给所长看
           A.「硕士论文修正同意书」→「指导教授」需签名(若有共同指导也需要一起签)
           B.  修正后论文全文一份→免胶装,只要用大夹子夹起来即可
                ►请注意:文献资料要符合APA格式,若不符合,所长会请学生修改完之后才签名。
 
5. 指导教授与所长确认论文后,可先进行论文上传,再进行论文印制 (请参阅论文排序及格式说明)。
 论文上传(请参照以下「论文上传」说明)
    ※最终目的→要取得两张授权页(「国图版」及「明道版」各一张)
                       不用影印在论文里,但请印「3份」出来给指导教授(含共同指导教授)及所长签名。
   
                        
【论文格式与论文上传】
论文格式
 
※欲上传论文者,需先申请一组帐号密码,方可登入系统。
    帐密申请单:明道大学博硕士论文系统帐号申请 (请注意...密码一定要记得)
    帐号申请约2~3个工作天,论文审查需约3个工作天,请您自行估算时程,以免影响您办理离校手续之时间。
    如确定本学期不毕业者,请勿上传,也请勿注册帐号。


※上传时间点:所长签完口试论文修改检核表之后
 
论文修改完成并签完口试论文修改检核表后,即可将论文上传至以下网址,
   
上传网址:https://cloud.ncl.edu.tw/mdu/in.php?school_id=346,选择「论文建档与管理」
    ► 授权书下载时间填完基本资料及论文上传后可下载授权书,本人签名后再给指导教授(含共同指导)、所长签名后,
                                   上传一份给「明道图书馆之授权书」至论文系统,
经审查会寄「论文审核结果通知信」到信箱,若为「通过」即可送印论文。
    ►硕士论文授权公开:校内毕业后立即公开~5年内皆可,超过五年,会拿不到毕业证书
                                     校外毕业后立即公开~5年内皆可,超过五年,会拿不到毕业证书
      若有档案上传方面的问题,请洽询(04)8876660 分机1812,或mail:jessie8300@mdu.edu.tw
 
 
※2012年开始,论文开放的授权书不用再装订在纸本论文中(因应个资法)
   
※印出授权书:一份2张(一张是授权给国图、一张是授权给明道)
            份数:3份(离校时,一份给所办,二份给图书馆)
  授权书确认:3份皆需有「指导教授(含共同指导教授)」与「所长」的签名确认
 
【印制平装本及精装本、光盘数量】
以下数量不含给教授或学生自存
平装本:所办x3
精装本:所办x1、图书馆x2  
光盘片所办x1、图书馆x2 (含Word及PDF档、封面请注明所名、学号、姓名)
【离校手续】

离校手续单 (109学年起采线上离校流程,部分资料仍需到校缴交)
   离校手续申请及流程教学请看这里~
   会依顺序跑完流程,所办、图书馆、教务处需缴交资料后才能签核流程。
请同学自行到校办理离校流程,所办不提供帮跑离校流程服务,若无法到校请自行找同学或亲友协助!
请务必带齐离校时需缴交的资料,若有缺则不签核离校系统。
   
►《本所》离校需缴交之文件:
1. (必填)毕业生流向问卷 : 
    A.毕业生流向调查  (请毕业生都要写这张)
    B.毕业生雇主问卷  (已有工作请上司写这张)
    C.明道未就业调查  (无工作请毕业生写这张)

2. 缴交 所友会入会申请书 +会费500元
3. 物品归还-->借用论文或任何物品 
4. 论文口试委员审定书(正本)、口试修正同意书 、论文修改检核表、硕士论文授权书(1份2张)
5. 精装论文1本、平装论文3本、光盘片乙片(含Word档及PDF档,光盘请写学号+姓名+所名)

►《图书馆》办理离校手续时所需资料:
    若有任何疑问,请洽询(04)8876660 分机1132,或mail:meg525@mdu.edu.tw
        (1)授权书2份(1份有2张)
            授权页样式:请参考  (要有「指导教授(共同指导教授)」与「所长」的签名)
        (2)精装论文2本
        (3)光盘片2片
        (4)图书馆借阅书籍归还

►《教务处》办理离校手续时所需资料:「论文修正同意书」
   *若要代领毕业证书,请先填妥「各项证件代领委讬书」。
   *若要邮寄毕业证书,请先填妥「邮寄切结书」。

※其他单位系统会依流程跑,总务处会确认费用是否缴清,流程完毕后(最后一关是教务处)才会拿到毕业证书。
※领毕业证书的时间依每学期学校规定,请注意教务处或所上公告!!